Let op:

• Uitbreiding van uw activa
  Houdt rekening met mogelijke uitbreiding van uw activa. Een gestructureerde indeling bevordert het overzicht en biedt bovendien de mogelijkheid een overzicht te genereren gesorteerd op activumnummer. 
• Nivo activa
  Om tussentellingen te tonen in activa-rapportage kunnen nivo-activa ingevoerd worden. Laat in de nummering ook ruimte voor de nivo-activa.

U kunt de waarde in dit veld altijd wijzigen.

Bijvoorbeeld: Aangeschafte activa (auto) heeft een nivo getal 0. Een tussentelling (subtotaal van auto's) maakt u door een activum (wagenpark) aan te maken met het nivo getal 1, welke alle voorgaande ingevoerde activa (auto's) met nivo getal 0 totaliseert.

Zet deze optie aan om de afschrijvingen op het activum automatisch af te ronden op hele bedragen.

Zet deze optie uit om de afschrijvingen op het activum tot op de cent nauwkeurig te berekenen.

Let op: De datum in het veld "Datum eerste afschrijving" bepaalt vanaf welke datum het pakket afschrijvingen moet gaan berekenen en uiteindelijk doorboekt naar de financiële administratie.

• Wordt het programma Activa-register invoeren opgestart vanuit het programma Boeken, dan wordt in dit veld de datum van de eerste afschrijving automatisch bepaald op basis van de Aanschafdatum
• Invoeren nieuw activum
  De eerste afschrijvingstermijn mag alleen per de eerste periode of medio periode beginnen. Alle opvolgende afschrijvingstermijnen worden per de eerste van een periode aangemaakt en kunnen uiteindelijk worden doorgeboekt.
• Invoeren bestaand activum
  Let op: Bij bestaande activa, geeft u hier de datum op waarop historisch gezien de afschrijvingen zijn begonnen. Het pakket zal alle afschrijvingstermijnen berekenen vanaf de historische datum en tonen in de afschrijvingsstaat. Er kunnen alleen afschrijvingstermijnen vanaf de ingebruikname van het Activa-register worden doorgeboekt naar de financiële administratie. De historische afschrijvingstermijnen dienen reeds verwerkt te zijn in de administratie.
• Eerste afschrijving voor de aanschafdatum
  Let op: Deze datum kan liggen voor de aanschafdatum. Een activum gekocht op 2 februari, mag worden afgeschreven vanaf de 1ste februari. Gangbaar is het, dat als deze mogelijkheid wordt gebruikt , dat het omslagpunt ligt op de 15de van de maand.
  Dus een aanschaf op de 14de februari wordt afgeschreven vanaf 1 februari, en een aanschaf op de 16de februari wordt afgeschreven vanaf 15 februari. Als de afschrijvingsdatum voor de aanschafdatum valt toont iMUIS een waarschuwing. In de waarschuwing wordt de "eerst mogelijke datum afschrijving" voorgesteld. U kunt deze overnemen in dit veld.
• Wanneer wordt de afschrijvingsboeking geboekt?
  De afschrijvingboekingen worden altijd op de laatste dag van de laatste periode van de termijn geboekt. Bij aanschaf tijdens een termijn (bijvoorbeeld) halverwege het jaar zal de eerste afschrijving het evenredige deel van een volledig afschrijving bedragen.
  Voorbeeld Als een activum is aangeschaft in periode 2, en de termijn "jaar" is, dan wordt van het eerste jaar het evenredige deel afgeschreven. Het evenredig deel van de afschrijving wordt op 31-12 wordt geboekt.
• Een Activa-register beginnen met bestaande activa

Wat is herinvesteringsreserve?
Boekwinsten bij verkoop van bedrijfsmiddelen(duurzame en niet duurzame) kunnen onder gestelde voorwaarden (zie Belastingdienst - Artikel 3.54 Wet Inkomstenbelasting 2001) worden gereserveerd met het oog op herinvesteringen in een of meerdere nieuwe bedrijfsmiddelen.

Voor gedetailleerde informatie neem s.v.p. contact op met de Belastingdienst en/of uw belastingadviseur.

Voorbeeld 1
Ondernemer X verkoopt een bedrijfsmiddel met een boekwaarde van 20.000 euro
voor 21.000 euro. De boekwinst ad 1.000 euro wordt geboekt als herinvesteringsreserve.
Voorts wordt een nieuw bedrijfsmiddel aangeschaft voor 25.000 euro en mag de
gereserveerde 1.000 euro worden afgeboekt op de aanschafwaarde.

Let op: De afboeking van de herinvesteringreserve mag niet ertoe leiden, dat de boekwaarde van het nieuwe bedrijfsmiddel waarin is geherinvesteerd lager wordt dan de boekwaarde van het verkochte bedrijfsmiddel.

Voorbeeld 2
Ondernemer X verkoopt een bedrijfsmiddel met een boekwaarde van 20.000 euro
voor 21.000 euro. De boekwinst ad 1.000 euro wordt geboekt als herinvesteringsreserve.
Voorts wordt een nieuw bedrijfsmiddel aangeschaft voor 18.000.
Nu is de waarde van het nieuwe bedrijfsmiddel lager dan de boekwaarde van het
verkochte bedrijfsmiddel en mag de herinvesteringsreserve niet worden afgeboekt
op de aanschafwaarde.

• Voor bedrijfspanden in eigen gebruik is afschrijven tot 50% van de WOZ-waarde toegestaan
  Voorbeeld: een pand in eigen gebruik, dat is aangekocht voor 1.000.000 en dat een WOZ-waarde heeft van 800.000, moet minimaal een residuwaarde van 400.000 hebben (50% van 800.000 = 400.000).
• Voor bedrijfspanden ter belegging is afschrijven tot 100% van de WOZ-waarde toegestaan
  Voorbeeld: een pand in eigen gebruik, dat is aangekocht voor 1.000.000 en dat een WOZ-waarde heeft van 800.000, moet minimaal een residuwaarde van 800.000 hebben (100% van 800.000 = 800.000).

De waarde in dit veld wordt meegenomen in de berekening die controleert of de residuwaarde (zie hieronder) niet te laag is.

• Het begrip residuwaarde ofwel restwaarde wordt gebruikt om de (verwachte) waarde aan te geven van het activum aan het eind van de afschrijvingstermijn.
• Indien gekozen u heeft gekozen voor de variabele afschrijvingsmethode, dan zal het totale bedrag van de nog te verdelen afschrijvingen automatisch in dit veld geplaatst worden op het moment dat u het activum opslaat.
• Heeft u bijvoorbeeld als aanschafwaarde 10.000,- en als initiële afschrijving 2.500,- ingevuld, dan zal het pakket het verschil ad 7.500,- in eerste instantie als residuwaarde aanhouden. De werkelijke residuwaarde wordt vastgesteld als de variabele bedragen verdeeld zijn over de diverse jaren. Verdeelt u 7.000,- over vier jaar, dan blijft uiteindelijk als residuwaarde 500,- over.
• Residuwaarde aan regels gebonden
  Heeft u bijvoorbeeld een auto aangeschaft en wordt deze auto in vijf jaar afgeschreven, dan moet bepaald worden wat over vijf jaar de verwachte verkoopwaarde van de auto is. Het bedrag dat uit de prognose naar voren komt, moet in dit veld vastgelegd worden.
  • Zie ook Help bij wetswijzigingen per 2007 voor activa-register
• Residuwaarde van onroerende zaken
  Zie de uitleg bij het veld "WOZ waarde" hierboven voor uitleg over de residuwaarde van onroerende zaken activa.

Voorbeeld: Als de looptijd 3 jaar is en de termijn waarop wordt afgeschreven is "maand", dan zullen er bij het opslaan van het activum 36 (3 jaar x 12 maanden) afschrijvingsboekingen gegenereerd worden.

NB De afschrijvingsboekingen worden altijd aangemaakt op de laatste dag van de termijn. Als de termijn "Jaar" is, en het aantal periodes van de administratie 12, dan worden de jaarlijkse afschrijvingsboekingen in periode 12 geboekt.

• Variabel bedrag/percentage
  Bij deze afschrijvingsmethode voert u zelf - per boekjaar - de afschrijvingsbedragen of percentages per periode in. Voor het invoeren van deze bedragen gebruikt u de tabel Variabele afschrijvingen.
• Vast bedrag/percentage van de aanschafwaarde
  Als deze afschrijvingsmethode geselecteerd wordt, zal het pakket zelf berekenen welk bedrag of percentage per periode afgeschreven wordt. Dit gebeurt aan de hand van de gegevens, die in de velden Aanschafwaarde, Looptijd (in jaren), 'Initiële afschrijving' en 'Residuwaarde' ingevoerd worden. Het is bij deze methode niet mogelijk handmatig aanpassingen in te brengen voor één of meer periodes. Hieronder treft u een voorbeeld aan van deze afschrijvingsmethode.

Zodra er één afschrijvingsregel van het activum doorgeboekt is naar de financiële administratie, vervalt de mogelijkheid om de afschrijvingsmethode te wijzigen.

Voorbeeld: Afschrijven met vast bedrag/percentage van de aanschafwaarde

Aanschafwaarde: 10.000,-- Looptijd in jaren: 4 Initiële afschrijving: 1.500,-- Residuwaarde: 500,--

Berekening termijnbedrag
Voor de berekening van het termijnbedrag hanteert het pakket de volgende formule:
(Aanschafwaarde - Initiële afschrijving - Residuwaarde) : Looptijd = Termijnbedrag.
Met de getallen uit het voorbeeld zal dit resulteren in: (10.000 - 1.500 - 500) : 4 jaar = 2.000,--

Berekening afschrijvingspercentage
Tegelijkertijd met de berekening van het bedrag wordt ook het percentage berekend. Dit gebeurt met de volgende formule:
[Afschrijvingsbedrag (per jaar) : Aanschafwaarde ] x 100% = x%, waarbij x% = Afschrijvingspercentage per jaar.
Met de getallen uit het voorbeeld zal dit resulteren in: (2.000 : 10.000,-) x 100% = 20%

• Vink deze optie aan om dit activum akkoord te verklaren. In het overzicht van activa wordt het veld Akkoord groen met de tekst "Ja".
• Vink deze optie uit om het activum niet akkoord te verklaren. In het overzicht van activa wordt het veld Akkoord rood met de tekst "Nee". Als een activum op "Akkoord: Nee" staat dan kunnen er geen activaboekingen naar de financiële administratie worden doorgeboekt voor dit activum.
• Bij een nieuw handmatig ingevoerd activum staat deze optie standaard aangevinkt.
• Bij een nieuw automatisch ingevoerd activum (vanuit een boekingsregel) staat deze optie uitgevinkt.

• Vink deze optie aan om dit activum gecontroleerd te verklaren.
• Vink deze optie uit om dit activum niet gecontroleerd te verklaren.
• Het veld Gecontroleerd geeft in het overzicht van activa in tekst [ja/nee] en kleur [groen/rood] aan of de accountant het activum wel/niet gecontroleerd heeft. Standaard staat dit veld op "Gecontroleerd: Nee".

Methode 1: Direct afboeken op grootboekrekening activa
Als u de vermindering van de balanswaarde rechtstreeks op de activarekening (bijvoorbeeld Inventaris) af wilt boeken, kunt u in dit veld het nummer of de zoeksleutel van deze rekening vastleggen. Een nadeel van deze methode is het feit, dat de aanschafwaarde van de activa niet meer afgelezen kan worden uit de grootboekadministratie. De rekening wordt immers verminderd met de afschrijvingen, zodat het getoonde saldo betrekking heeft op de boekwaarde. De journaalpost die hieruit voortvloeit, is:

Afschrijvingskosten Inventaris (Lasten) 2000,--
Aan Inventaris (Activa) 2000,--

Methode 2: Afboeken op afschrijvingsrekening balans
Bij de tweede methode wordt gebruik gemaakt van een extra grootboekrekening voor de vermindering van de balanswaarde. U creëert in deze situatie een extra grootboekrekening op de balans, waarop de afschrijvingen verzameld worden. Dit heeft als voordeel, dat zowel de aanschafwaarde als het totaal van de afschrijvingen zichtbaar blijven in de grootboekadministratie. De journaalpost voor deze methode ziet er als volgt uit:

Afschrijvingskosten Inventaris (Lasten) 2000,--
Aan Afschrijving inventaris (Passiva) 2000,--

Maakt u gebruik van de tweede methode, dan moet u in dit veld de grootboekrekening "Afschrijving inventaris (Passiva)" invoeren.

Voor beide methodes geldt, dat de grootboekrekening een code "Activa" of "Passiva" moet hebben.

Indien deze rekening (abusievelijk) gebruikt wordt in het Boekingsprogramma, zal een waarschuwing worden getoond welke aangeeft dat deze rekening gebruikt wordt in het Activa-register.

Zie de help bij het veld "Ten laste van herinvesteringsreserve" op deze pagina voor uitleg en voorbeelden van gebruik over herinvesteringsreserve.

Indien deze rekening (abusievelijk) gebruikt wordt in het Boekingsprogramma, dan zal het pakket een waarschuwing tonen, dat deze rekening in gebruik is door het activa-register.

U kunt hier ook een activa- of passivarekening selecteren.

Voorbeeld gebruik van activa/passiva rekening: Het kan zijn dat bijvoorbeeld een vrachtwagen voor meer wordt verkocht als waarvoor hij op de balans staat. Voor EUR 6000,- op de balans en voor EUR 14000,- verkocht.

Op deze grootboekrekening worden de desinvesteringsjournaalposten automatisch geboekt.