Vorige
Inhoudsopgave
Stap-voor-stap
Sneltoetsen
Instellingen
Afdrukken
Menu - Financieel - Boekingsprogramma - Klik op [Selecteren]
Werken met meerdere
boekingsregels tegelijk- Selecteer eerst de boekingsregels
Voordat u een van onderstaande opties gaat gebruiken dient u eerst de betreffende boekingsregels te selecteren.
Druk daartoe op de knop [Selecteren] boven de boekingsregels
Voor de boekingsregels komen vinkjes te staan.
Tip: Gebruik het vinkje in de kolomkop om alle regels die op uw scherm staan tegelijk te (de) selecteren.
Let op: Het selecteren van boekingsregels kan alleen per scherm. Gebruik de knoppen [Begin, Vorige, Volgende of Eind] na het kopieren, tegenboeken, verplaatsen of verwijderen. - Boekingsregels die niet verplaatst/gekopieerd mogen worden
Er gelden gebruikersrechten voor het kopieren, tegenboeken, verplaatsen of verwijderen van automatisch gegenereerde boekingen.
Boekingen gemaakt door andere programma's mogen niet zomaar worden verplaatst of gekopieerd. Denk hierbij aan boekingen vanuit het activa-register of de facturering van verkooporders.
Wat wilt u met de geselecteerde boekingsregels doen?
Boekingsregels kopiëren- Kopiëren naar periode
Het pakket stelt automatisch de geselecteerde periode voor. Vul hier de periode in waarnaar de geselecteerde boekingsregels gekopieerd moeten worden. - Kopiëren naar jaar
Het pakket stelt automatisch het geselecteerde jaar voor. Vul hier het jaar in waarnaar de geselecteerde boekingsregels gekopieerd moeten worden. - Kopiëren naar dagboek
Het pakket stelt automatisch het geselecteerde dagboek voor. Vul hier het dagboek in waarnaar de geselecteerde boekingsregels gekopieerd moeten worden. Toets [F4] voor een keuzevenster met beschikbare dagboeken. - Boekdatum
Geef hier de boekdatum op voor de te kopiëren boekingsregels. Deze datum zal in de gekopieerde regels ingevuld worden. - Boekstuk
Kies op welke wijze het boekstuk moet worden ingevuld in de kopie regels.- Boekstuk overnemen uit originele boeking
Het boekstuk wordt letterlijk gekopieerd naar de nieuwe regel. Denk er hierbij aan, dat er na het kopiëren meerdere regels met hetzelfde boekstuk bestaan in de administratie. - Boekstuk automatisch laten bepalen
Als in het gekozen dagboek de opties Boekstuk automatisch opnummeren en Laatst gebruikte boekstuknummer geactiveerd zijn, dan worden deze instellingen gebruikt om een nieuw boekstuk in de gekopieerde regel op te slaan. - Vul zelf een boekstuk in
Vink deze optie aan en geef een boekstuk op, dat in de te kopiëren regels geplaatst wordt. Als deze optie aan staat, dan wordt het automatisch opnummeren van boekstuknummers genegeerd.
- Boekstuk overnemen uit originele boeking
- Omschrijving
Kies op welke wijze de omschrijving moet worden ingevuld in de kopie regels.- Omschrijving overnemen uit originele boeking
De omschrijving wordt letterlijk gekopieerd naar de nieuwe regel. Denk er hierbij aan, dat er na het kopiëren meerdere regels met dezelfde omschrijving bestaan in de administratie. - Omschrijving automatisch laten bepalen
De omschrijving wordt automatisch gevuld met de zoeksleutel van de debiteur, crediteur of grootboekrekening van de originele regel. - Vul zelf een omschrijving in
Vink deze optie aan en geef een omschrijving op, die in de te kopiëren regels geplaatst wordt.
- Omschrijving overnemen uit originele boeking
-
Maak alle bedragen en aantallen 0,00 van de gekopieerde
regels?
Vink deze optie aan om het bedrag/aantal van de gekopieerde boekingen op 0,00 te zetten. De gekopieerde regels kunt u later van het juiste boekbedrag voorzien.
Vink deze optie uit om geen bedrag/aantal op 0,00 te zetten.
Boekingsregels tegenboeken- Tegenboekingen in het algemeen
Een tegenboeking is een storno/creditboeking, waarin onder hetzelfde factuurnummer het bedrag van de originele opboeking wordt tegengeboekt, waardoor het saldo van de factuur op 0,00 komt te staan.
- Tegenboeken in periode
Het pakket stelt automatisch de geselecteerde periode voor. Vul hier de periode in waarin de geselecteerde boekingsregels tegengeboekt moeten worden. - Tegenboeken in jaar
Het pakket stelt automatisch het geselecteerde jaar voor. Vul hier het jaar in waarin de geselecteerde boekingsregels tegengeboekt moeten worden. - Tegenboeken in dagboek
Het pakket stelt automatisch het geselecteerde dagboek voor. Vul hier het dagboek in waarin de geselecteerde boekingsregels tegengeboekt moeten worden. Toets [F4] voor een keuzevenster met beschikbare dagboeken. - Boekdatum
Geef hier de boekdatum op voor de te tegen te boeken boekingsregels. - Boekstuk
Kies op welke wijze het boekstuk moet worden ingevuld in de tegenboekingen.- Boekstuk overnemen uit originele boeking
Het boekstuk wordt letterlijk gekopieerd naar de nieuwe regel. Denk er hierbij aan, dat er na het kopiëren meerdere regels met hetzelfde boekstuk bestaan in de administratie. - Boekstuk automatisch laten bepalen
Als in het gekozen dagboek de opties Boekstuk automatisch opnummeren en Laatst gebruikte boekstuknummer geactiveerd zijn, dan worden deze instellingen gebruikt om een nieuw boekstuk in de gekopieerde regel op te slaan. - Vul zelf een boekstuk in
Vink deze optie aan en geef een boekstuk op, dat in de te kopiëren regels geplaatst wordt. Als deze optie aan staat, dan wordt het automatisch opnummeren van boekstuknummers genegeerd.
- Boekstuk overnemen uit originele boeking
- Omschrijving
Kies op welke wijze de omschrijving moet worden ingevuld in de kopie regels.- Omschrijving overnemen uit originele boeking
De omschrijving wordt letterlijk gekopieerd naar de tegenboeking. Denk er hierbij aan, dat er na het tegenboeken meerdere regels met dezelfde omschrijving bestaan in de administratie. - Omschrijving automatisch laten bepalen
De omschrijving wordt automatisch gevuld met de zoeksleutel van de debiteur, crediteur of grootboekrekening van de originele regel. - Vul zelf een omschrijving in
Vink deze optie aan en geef een omschrijving op, die in de tegenboekingen geplaatst wordt.
- Omschrijving overnemen uit originele boeking
Boekingsregels verplaatsen- Verplaatsen naar periode
Het pakket stelt automatisch de geselecteerde periode voor. Vul hier de periode in waarnaar de geselecteerde boekingsregels verplaatst moeten worden. - Verplaatsen naar jaar
Het pakket stelt automatisch het geselecteerde jaar voor. Vul hier het jaar in waarnaar de geselecteerde boekingsregels verplaatst moeten worden. - Verplaatsen naar dagboek
Het pakket stelt automatisch het geselecteerde dagboek voor. Vul hier het dagboek in waarnaar de geselecteerde boekingsregels verplaatst moeten worden. Toets [F4] voor een keuzevenster met beschikbare dagboeken. - Tegenrekening
Het pakket vult automatisch de vaste tegenrekening in van het gekozen dagboek als u deze optie aanvinkt. Wanneer het dagboek gn vaste tegenrekening heeft, kunt u eventueel een andere tegenrekening opgeven. Alle boekingsregels die verplaatst worden, krijgen dan de gekozen tegenrekening.
Let op: De tegenrekening van boekingen die het pakket heeft gegenereerd voor betalingsverschillen of kredietbeperking worden niet aangepast.
Boekingsregels verwijderen- Let op: het verwijderen
van regels kan niet ongedaan gemaakt worden.
- Om meerdere regels tegelijk te verwijderen dient u eerst de betreffende boekingsregels te selecteren met de vinkjes die voor de regels staan. Gebruik het vinkje in de kolomkop om alle regels die op uw scherm staan tegelijk te (de) selecteren.
- Druk vervolgens op de knop [Verwijderen] om de regels te verwijderen uit de administratie.