HELP 
Rapport Grootboek periode budget
  Menu - Financieel - Budgetteren - Rapport grootboek periode budgetten / Kpl / Kdr

Gebruikersrechten rapport Grootboek periode budget
Gebruikersrechten
  • Benodigde modules
    Dit rapport vereist de modules Financieel en Budgetten in het abonnement van de gebruiker.
  • Gebruikersrecht
    Dit rapport wordt in het menu getoond als er een vinkje staat in [Gebruikersbeheer - Menurechten - Rapporten - rapport Grootboek periode budget
Mogelijkheden van dit rapport
  • Alleen grootboekrekeningen waarbij de optie "Budgetteren" is aangevinkt in de tabel Grootboek worden op dit rapport afgedrukt.
  • Standaard wordt van het gekozen jaar per grootboekrekening per periode het budgetbedrag afgedrukt.
  • Op dit rapport kan per grootboekrekening per periode het saldo, het budget en het verschil tussen saldo en budget worden afgedrukt. Vink daartoe de optie "Saldi grootboekrekeningen afdrukken" aan.
  • Bedragen of aantallen afdrukken
    Deze optie is alleen beschikbaar als in de basisinrichting van de administratie is aangegeven dat er gewerkt wordt met aantallen.

Vragendialoog Rapport Grootboek periode budget lijst
  • Rapporten
    Deze optie is beschikbaar als u gebruik maakt van kostenplaatsen en kostendragers
    • Rapport per grootboek periode budget
      Dit is het standaard rapport, waarop per periode het budgetbedrag wordt afgedrukt van de grootboekrekeningen, die gebudgetteerd worden en binnen de gemaakte selecties vallen.
    • Rapport grootboek periode budgetten per kostenplaats
      Met deze optie worden de budgetten per kostenplaats afgedrukt. Onder iedere kostenplaats worden de gekoppelde grootboekrekeningen afgedrukt, met per periode het budgetbedrag.
    • Rapport grootboek periode budgetten per kostendrager
      Met deze optie worden de budgetten per kostendrager afgedrukt. Onder iedere kostendrager worden de gekoppelde grootboekrekeningen afgedrukt, met per periode het budgetbedrag.
Rapport knoppenbalk
Rapport veldbeschrijving
  • Vanaf ... tot en met ...
    Gebruik deze velden om een selectie te maken van de beschikbare gegevens voor dit rapport.
    Op dit rapport kunt u selecteren op Grootboekrekening, Kostenplaats en/of Kostendrager.
  • Inclusief historische mutaties met kostenplaats/kostendrager nul
    Deze optie is alleen beschikbaar bij kostenplaats/kostendrager rapportage
    Vink deze optie aan om per grootboekrekening ook de totalen af te drukken van boekingen, die geen uitsplitsing hebben naar kostenplaats/kostendrager.
  • Bedragen of aantallen afdrukken
    Deze optie is alleen beschikbaar als in de basisinrichting van de administratie is aangegeven dat er gewerkt wordt met aantallen.
    Kies Bedrag om alleen bedragen en bedragbudgetten af te drukken.
    Kies Aantal om alleen de aantallen en budgetaantallen af te drukken.
    Kies Bedragen en aantallen om bedragen en aantallen af te drukken.
  • Activa/Passiva of Baten/Lasten
    Standaard wordt de code "Baten/Lasten" voorgesteld. In dit geval worden dus alleen grootboekrekeningen afgedrukt die betrekking hebben op de winst- en verliesrekening.
    Als u "Activa/Passiva/Baten/Lasten" kiest, worden alle grootboekrekeningen afgedrukt en komt het saldo op nul uit.
    Kies "Activa/passiva" om alleen de balansrekeningen af te drukken.
    Het is ook mogelijk om alleen Activa, Passiva, Baten of Lasten te kiezen.
  • Jaar
    Alleen gegevens behorende tot het ingevulde jaar worden afgedrukt op het rapport.
  • Rapportdatum
    het pakket zal de huidige datum voorstellen, maar u kunt hier zelf een datum voor dit rapport invoeren.
  • Saldi grootboekrekeningen en verschil afdrukken?
    Vink deze optie aan om per grootboekrekening per periode het budgetbedrag, het saldo en het verschil tussen budgetbedrag en saldo af te drukken.
    Vink deze optie uit om een overzicht van ingevoerde budgetten af te drukken. Alleen de budgetbedragen per grootboekrekening per periode worden afgedrukt.
  • Alleen grootboekrekeningen met budget tonen?
    Deze optie heeft alleen effect als de optie "Saldi grootboekrekeningen en verschil afdrukken" is aangevinkt
    Vink deze optie aan om alleen grootboekrekeningen waaraan een budget is toegekend af te drukken.
    Vink deze optie uit om alle grootboekrekeningen, ongeacht of er een budget aan toegekend is, af te drukken.
  • Prognose op basis van realisatie?
    Deze optie kan alleen worden aangezet in dit jaar en bij periode 0 t/m 14.
    Deze optie toont tot de huidige periode de gerealiseerde cijfers en geeft inzicht of de budgettering behaald gaat worden.
  • Budget korrekties afdrukken?
    Deze optie kan alleen worden aangezet in dit jaar en bij periode 0 t/m 14.
    Deze optie laat bij "kosten rekeningen"  een extra regel zien met het aangepaste budget. Bij niet kostenrekeningen (omzet bijvoorbeeld) wordt de 'gemiste omzet' verdeeld over de komende periodes.

  • Gebruiker, datum en bladnummer in kop afdrukken?
    Vink deze optie aan om de gebruikersnaam van de huidige gebruiker, de huidige datum en de pagina nummering van het rapport in de kop van het rapport af te drukken.
  • Tekstregel op rapport
    De ingevoerde tekstregel wordt geschoond als de vragendialoog wordt afgesloten
    De tekst kan als watermerk schuin op het rapport afgedrukt worden. De tekst kan ook in de kop van het rapport afgedrukt worden.
    Om de tekst op het rapport af te drukken dient u de opties Tekstregel op rapport afdrukken? en/of Tekstregel als watermerk afdrukken? (onderaan de vragendialoog) aan te vinken.
  • Tekstregel op rapport afdrukken?
    Vink deze optie aan om de tekstregel in de kop van het rapport af te drukken.
    Vink deze optie uit om de tekstregel niet in de kop van het rapport af te drukken.
  • Tekstregel afdrukken als watermerk?
    Een watermerk kan alleen worden getoond als u het rapport uitvoert naar PDF.
    Vink deze optie aan om de tekstregel als watermerk, schuin achter de tekst en cijfers van het rapport, op het rapport af te drukken.
    Vink deze optie uit om de tekstregel niet als watermerk op het rapport af te drukken.
Uitvoermethode