• Wat is eVerbinding?
  eVerbinding is een online platform voor het MKB in Nederland om beveiligd financiele documenten, zoals facturen, uit te wisselen.
• Hoe kan ik het pakket en eVerbinding koppelen?
  U dient een account aan te maken bij eVerbinding. Ga daartoe naar http://www.everbinding.nl/
  • Met de accountgegevens kunt u vanuit het pakket een connectie leggen met eVerbinding.
• Wat kan ik in het pakket doen met eVerbinding?
  eVerbinding kan voor u bestemde facturen klaar zetten en door u gemaakte facturen afleveren bij de geadresseerde.
  • Inkoopfacturen ophalen
    U kunt inkoopfacturen ophalen die door leveranciers bij eVerbinding voor u klaar gezet zijn. De inkoopfacturen zijn direct beschikbaar voor verwerking in de administratie.
  • Verkoopfacturen versturen
    U kunt verkoopfacturen voor debiteuren met eVerbinding rechtstreeks naar eVerbinding sturen. eVerbinding zorgt er vervolgens voor dat de factuur bij de geadresseerde wordt afgeleverd.

eVerbinding instellingen

• Voorwaarde
  In de iMUIS licentie van het domein dient de module ECN (e-Verbinding) aanwezig te zijn om in het pakket de koppeling met e-Verbinding te kunnen maken.
• Uw eVerbinding account vastleggen in het pakket
    Menu - Financieel - UBL Inkoopfacturen - eVerbinding facturen - knop [Instellingen]
  Om gebruik te kunnen maken van eVerbinding in het pakket heeft u een account bij eVerbinding aangemaakt.
  Vul in dit scherm de Inlognaam bij eVerbinding, Organisatie ID, App sleutel en het Consumentgeheim in.
• Het eVerbinding ID van debiteuren instellen
    Menu - Financieel - Debiteur - Tabellen - Debiteur - dubbelklik gewenste debiteur - onderdeel Verkoop
  Om verkoopfacturen rechtstreeks naar het postvak van debiteuren bij eVerbinding te kunnen sturen, dient u per debiteur de volgende instellingen te doen.
  • Kies eVerbinding in het veld "Facturen afdrukken of e-mailen".
  • Vul het "ID voor eVerbinding" van de debiteur in. Als de debiteur over een OIN of OINO nummer beschikt dient u dat nummer in te vullen in het veld "ID voor eVerbinding". Overheidsinstanties en Nederlande gemeentes beschikken vaak over een OIN nummer.
    • Voorbeeld van gebruik
      Vul het volledige OIN nummer in bij tabel Debiteur - veld "ID voor eVerbinding", dus inclusief OIN: en alle voorloopnullen
      Voorbeeld: OIN:00000001234567890123
      

InkoopfactuRen ophalen bij eVerbinding

• Inkoopfacturen die klaar staan bij eVerbinding inlezen
    Menu - Financieel - UBL Inkoopfacturen - eVerbinding facturen - knop [Inkomende facturen]
  Start het programma eVerbinding facturen.
  • Inkoopfacturen die voor u klaar staan bij eVerbinding worden direct in het scherm getoond.
  • Druk op de knop [Facturen ophalen] om de facturen klaar te zetten voor verwerking in uw adminstratie.
• Inkoopfacturen verwerken
    Menu - Financieel - UBL Inkoopfacturen - Verwerken UBL inkoopfactuur
  Start het programma Dossierstukken verwerken - Onverwerkte UBL facturen
  • De inkoopfacturen staan klaar voor verwerking in het programma Verwerk documenten

Verkoopfacturen via eVerbinding naar debiteuren sturen

• Verkoopfactuur via eVerbinding
    Menu - Verkoop - Verkooporders invoeren - knop [Afdrukken of e-mailen]
  Voer een verkooporder in voor een debiteur met eVerbinding instellingen.
  • Ga naar [Afdrukken en e-mailen] om de order te factureren.
  • Druk in dat scherm op de knop [Verstuur met eVerbinding].
  • De order wordt gefactureerd. De factuur wordt als UBL bestand naar eVerbinding verstuurd.

Spitsfactuur via eVerbinding naar debiteuren sturen

• Spitsfactuur via eVerbinding
    Menu - Spitsfactuur
  Voer een spitsfactuur in voor een debiteur met eVerbinding instellingen en factureer de concept spitsfactuurin.
  • Er wordt een tabblad getoond, speciaal voor het versturen van de Spitsfactuur naar eVerbinding.
  • Druk in dat scherm op de knop [Verstuur met eVerbinding].
  • De factuur wordt als UBL bestand naar eVerbinding verstuurd. eVerbinding zorgt ervoor dat de factuur bij de debiteur terecht komt.