Vorige
Inhoudsopgave
Stap-voor-stap
Sneltoetsen
Instellingen
Afdrukken
Menu -
Verkoop - Verkoopcontracten - Verwerken (Ctrl +F)
Mogelijkheden - U kunt de contracten t/m een bepaalde datum verwerken tot verkooporders. Automatisch worden op basis van de termijn, de begin- en einddatum en reeds eerder doorgeboekte termijnen de verkooporders gegenereerd.
- Een proefafdruk stelt u in staat om de voorgestelde orders te bekijken en desgewenst nog aanpassingen door te voeren in de contracten.
Contracten doorboeken- Doorboeken t/m datum
Vul hier de datum in tot en met welke de contractregels doorgeboekt moeten worden. Een doorgeboekte contractregel wordt niet nogmaals gegenereerd en doorgeboekt. Standaard wordt de einddatum van de huidige kalendermaand voorgesteld. - Proefafdruk
- Standaard staat deze optie aangevinkt. De op het rapport getoonde boekingen worden niet verwerkt tot verkooporders.
- Vink de optie Proefafdruk uit om de verkooporders te genereren.
- N.B.: De verkooporder(s) kunnen desgewenst nog worden aangepast in het programma Verkooporders invoeren.
Rapport Contracten doorboeken - Dit rapport boekt de verkoop contractregels door naar het programma Verkooporders invoeren als de optie Proefafdruk uit staat.
- Na het doorboeken (met de optie Proefafdruk uitgevinkt) zijn de verkoop contractregels bijgewerkt. Het veld "Gegenereerd t/m" bij een verkoop contractregel is gevuld.
- Vanuit Verkooporders invoeren kunt u de nieuw aangemaakte orders en orderregels eventueel verder bewerken en vervolgens factureren.
- Een termijn vermelding is op het rapport niet zichtbaar. In de externe opmerking bij een verkooporderregel staat een vermelding van de termijn.
Let op: Afhankelijk van de instelling in de factuurlayout wordt de externe opmerking afgedrukt op de factuur.
Voorbeeld termijn vermelding: Er is een contract vastgelegd met maandelijkse termijnen. De termijn begint op de 1 van de maand. Na het genereren van de contract boekingen wordt de boeking voor de 8e termijn (augustus) van 2016 doorgeboekt. Hierdoor wordt er een verkooporder gegenereerd. In de externe opmerking van het gebruikte artikel staat vermeldt:
Termijn: 01 Augustus 2016 tot en met 31 Augustus 2016