HELP 
Periode instellen / afsluiten
  Menu - Financieel - Periode instellen / afsluiten

Informatie
  • Actieve periodes zijn niet verplicht
    Als u actieve periodes instelt, dan zal het pakket een waarschuwing tonen als u buiten de actieve periodes gaat boeken. Het blijft echter wel mogelijk om buiten de actieve periodes te boeken. Bevestig in dat geval de waarschuwing en de regel wordt opgeslagen.
  • Actieve periode en BTW-aangifte
    Let op:
    in de huidige actieve periode kan geen BTW-aangifte gedaan worden. Schakel deze optie uit of wacht tot de volgende actieve periode wordt ingesteld.

Mogelijkheden
  • Actieve periodes
    Met behulp van het programma Periode instellen / afsluiten kunt u zelf bepalen in welke periodes/jaren geboekt mag worden in de administratie. De periode en het jaar in de regel "Actieve periodes vanaf instellen" worden na het doorvoeren automatisch voorgesteld als u gaat boeken.
  • Periode afsluiten
    U kunt de administratie tot en met een bepaalde periode afsluiten om te voorkomen dat er nog in "oude" periodes geboekt wordt.
  • Gebruikersrechten
    Gebruikers, die accountant/controller rechten hebben, mogen nog wel mutaties doen in de afgesloten periodes. Deze rechten kunt u instellen in het programma Gebruikersbeheer van het pakket iMUIS.
  • Afgesloten periode wijzigen
    Deze optie is alleen beschikbaar voor gebruikers met accountant/controller rechten
    Volg onderstaande stappen om een eerder afgesloten periode weer toegankelijk te maken
    1) Vink de optie "Periode afsluiten alle gebruikers t/m" uit en klik op [Doorvoeren].
    2) Vink de optie "Periode afsluiten alle gebruikers t/m" weer aan en vul de gewenste periode/jaar t/m in. Klik vervolgens op [Doorvoeren].

Periode instellen / afsluiten
  • Actieve periodes vanaf instellen
    U kunt hier geen 0 of 14 invoeren
    Het jaar en de periode die u hier invoert is de ondergrens van de periodes/jaren waarin in het pakket geboekt kan worden. Als u boekt voor deze periode/jaar, dan zal het pakket een waarschuwing geven.
    Vink deze optie uit als u geen waarschuwing wilt tonen.
  • Actieve periodes tot en met instellen
    U kunt hier geen 0 of 14 invoeren
    Het jaar en de periode die u hier invoert is de bovengrens van de periodes/jaren waarin in het pakket geboekt kan worden. Als u boekt na deze periode/jaar, dan zal het pakket een waarschuwing geven.
    Vink deze optie uit als u geen waarschuwing wilt tonen.
  • Periode afsluiten niet accountant/controllers t/m
    Tot en met de hier ingevoerde periode en jaar wordt de administratie afgesloten voor gebruikers. Dat betekent dat de gebruikers in de afgesloten periodes en jaren geen wijzigingen of nieuwe gegevens meer kunt invoeren. U kunt de "oude" gegevens nog wel raadplegen.
    Als u deze optie activeert in het boekingsprogramma, wordt de tekst "Afgesloten t/m periode [per/jaar]" boven de boekingsregels weergegeven.
    Alleen gebruikers met accountant/controller rechten kunnen nu nog wijzigingen aanbrengen in de afgesloten periode.
  • Periode afsluiten alle gebruikers t/m
    Deze optie is alleen beschikbaar voor gebruikers met accountant/controller rechten
    Tot en met de hier ingevoerde periode en jaar wordt de administratie afgesloten voor alle gebruikers. Ook accountants/controllers kunnen dan geen mutaties doen in de afgesloten periodes.. U kunt de "oude" gegevens nog wel raadplegen.
    Als u deze optie activeert in het boekingsprogramma, wordt de tekst "Afgesloten t/m periode [per/jaar]" boven de boekingsregels weergegeven.
    Alleen gebruikers met accountant/controller rechten kunnen deze optie uitschakelen en daarmee de afgesloten periodes weer toegankelijk maken

  • [Doorvoeren]
    Gebruik deze knop om de door u gewijzigde instellingen door te voeren in de administratie. Er volgt eerst een melding, waarin u kunt controleren of de door u ingevoerde wijzigingen correct zijn opgeslagen.
  • [Sluiten]
    Sluit dit scherm zonder aangebrachte wijzigingen door te voeren.