• Lettertype
  Kies het lettertype dat het beste bij uw organisatie past . U kunt ook per onderdeel van de layout instellen welk lettertype het meeste geschikt is. Kies uit Arial, Courier, Verdana, Segoe UI Light, Tahoma, MS Sans serif of Times new roman.
• Lettergrootte
  Kies de lettergrootte die het beste bij uw organisatie past bij het onderdeel Layouts en enveloppen. U kunt ook per onderdeel van de layout de meest geschikte lettergrootte invoeren. De lettergrootte dient tussen de 6 en de 36 te liggen. Kleiner zou onleesbaar worden, en groter past niet meer op een A4.
• Vet / Cursief / Onderstreept
  Dit zijn de normale opmaakfuncties Vet, Cursief en Onderstreept. U kunt ze ook gecombineerd gebruiken.

• De instellingen in het onderdeel Logo & adressen gelden voor alle layouts als u de wijzigingen hebt opgeslagen met de knop [Wijzigingen opslaan].
• Selecteer de logo- en adresvelden, die u bovenaan de bestelopdracht wilt afdrukken.

• Opties voor alle logo en adresvelden
  Het eigen adres en eigen rekeningnummer(s) kunnen bovenaan de bestelopdracht afgedrukt worden. Zet een vinkje voor de velden, die u op de bestelopdracht wilt afdrukken. Vink de velden uit die u niet wilt afdrukken. Uw instellingen worden direct weergegeven op het schematisch voorbeeld. Als u het eigen adres en eigen rekeningnummers bovenaan de bestelopdracht gaat afdrukken, dan wilt u wellicht het afdrukken van de standaard bedrijfsgegevens onderaan de bestelopdracht onderdrukken.
• Instellingen per veld

  NB Niet alle instellingen komen voor bij alle velden
  Gebruik de knop Instellingen om de beschikbare instellingen per veld te tonen. Als dit veld voorkomt in de Basis Algemeen, dan wordt de waarde alvast getoond in het gekleurde balkje boven de velden, behalve bij lege velden. Dan staat er "Niet ingevuld".

  • Positie links
    Het aantal millimeters dat het veld vanaf de linkerkant van het papier geplaatst wordt. Wijzigingen worden direct zichtbaar op het schematisch voorbeeld.
  • Positie boven
    Het aantal millimeters dat het veld vanaf de bovenkant van het papier geplaatst wordt. Wijzigingen worden direct zichtbaar op het schematisch voorbeeld.
  • Label afdrukken
    Vink deze optie aan als u een label wilt afdrukken voor de adresvelden.
    Voorbeeld: Vink deze optie aan als u het woord "Adres" wilt tonen voor de straatnaam en huisnummer.
  • Uitlijning
    Kies hier of u het label links, gecentreerd of rechts wilt uitlijnen.
  • Label breedte
    Vul de breedte van het label in millimeters in.
    Voorbeeld: Vul hier 25mm in als u voor het label "Adres" 25 mm ruimte wilt reserveren op de layout.
  • Waarde breedte
    Vul de breedte van de waarde achter het label in.
    Voorbeeld: Vul hier 30mm in als u voor de straat en huisnummer, volgend op het label "Adres", 30 mm ruimte wilt reserveren op de layout.
  • Lettertype
    Kies het lettertype dat het beste bij uw organisatie past. U kunt ook per onderdeel van de layout bekijken welk lettertype het meeste geschikt is. Kies uit Arial, Courier, Verdana, Segoe UI Light, Tahoma, MS Sans serif of Times new roman.
  • Lettergrootte
    De lettergrootte dient tussen de 6 en de 36 te liggen. Kleiner dan 6 zou onleesbaar worden, en bij een lettergrootte van meer dan 36 past de bestelopdracht niet meer op een A4.
  • Vet / Cursief / Onderstreept
    Dit zijn de normale opmaakfuncties Vet, Cursief en Onderstreept. U kunt ze ook gecombineerd gebruiken.

• Stel zelf de kop van de bestelopdracht samen
  De kop wordt getoond boven de bestelopdrachtregels en eventuele transportregel. U kunt zelf bepalen welke van de onderstaande velden worden weergegeven in de kop. Er zijn daarvoor vijf regels met ieder vier kolommen, dus in totaal twintig cellen, beschikbaar op de layout.
• Velden weergeven en verplaatsen
  Ieder veld kan maar één keer worden weergegeven. Als u een veld op de layout geplaatst hebt kunt u dat veld niet meer kiezen voor een andere cel. Als u een veld wilt verplaatsen dient u het veld in de huidige cel op <leeg> te zetten en vervolgens het veld bij de gewenste cel te selecteren.
• Bij melding "Het door u gekozen veld is breder dan een cel."
  Velden die twee posities innemen
  De velden Kenmerk, Kostenplaats, Kostendrager en Verkoper reserveren bij selectie twee cellen naast elkaar, omdat deze velden meer letters en cijfers kunnen bevatten dan de andere velden van de kop. Daarom kunt u deze velden niet selecteren in de laatste kolom (D) en niet voor een andere gekoppelde cel, die dan immers overschreven zou worden.
• Witregels weergeven en verbergen
  De regels van de kop worden getoond als er een veld van gebruikt wordt. Een witregel wordt getoond als er in een regel geen cellen gebruikt zijn, maar in een volgende regel wel.
  Voorbeeld: Als ingesteld is dat in de cellen 1A, 1B en 1C van de eerste regel en in de cellen 3A, 3B en 3C van de derde regel velden worden getoond van de kop, dan wordt de tweede regel als witregel ertussen afgedrukt. De vierde en vijfde regel worden echter verborgen.
• Kop voor eerste en vervolgpagina's
  Voor veel ondernemingen is het niet nodig dat de volledige kop op iedere pagina herhaald wordt. Daarom kunt u in het pakket de kop van de eerste en de vervolgpagina's laten verschillen. Ook kunt u de kop voor vervolgpagina's leeg laten door de optie "Vervolgpagina's" uit te vinken.
• De breedte van de cellen wordt automatisch aangepast
  De kop wordt altijd over de volledige breedte van de bestelopdracht afgedrukt. De cellen worden automatisch uitgevuld. Stel de kop zorgvuldig samen, want sommige velden nemen meer ruimte in beslag dan andere.
  Let op: als u op een rij vier velden plaatst,  die samen meer dan de beschikbare breedte in beslag nemen, dan wordt de laatste cel niet geheel afgedrukt op de bestelopdracht. U kunt dit zien door op [Voorbeeld] te klikken. U dient in dat geval één van de brede velden op een andere rij van de kop te plaatsen.
• Vrije velden weergeven op de bestelopdracht
  Ga naar de instellingen van de Bestelopdrachtkop en plaats de vrije velden op de layout. Als het document wordt afgedrukt, dan worden de vrije velden gevuld met de gegevens die bij de debiteur en/of betalingsplichtige van de order zijn vastgelegd.

1. Als het tabblad Plaatsing niet actief is drukt u op [Plaatsing]
2. Bepaal welke cel (1A t/m 5D) u wilt aanpassen.
3. Ga op het tabblad Plaatsing naar de regel van deze cel en selecteer welk veld uit de kop (bijvoorbeeld Debiteur of Verkoper) u in deze cel wilt afdrukken.
4. Als u de opmaak van dit veld wilt aanpassen drukt u op [Opmaak]
5. Druk op het geselecteerde veld en pas de opmaak van het label (de naam van het veld, bv "Verkoper") en de opmaak van de waarde (bijvoorbeeld "Harry Janssen") van het geselecteerde veld aan.
6. Als u nog meer cellen van de kop wilt aanpassen begint u weer bij stap 1.

• [Plaatsing]
  Op het tabblad Plaatsing wordt vastgelegd welke velden in de kop worden weergegeven en op welke positie.
  • Cellen
    Voor de kop zijn twintig cellen beschikbaar. Raadpleeg het schematisch voorbeeld om te zien welke code (1A, 2B etc.) bij welk veld hoort.
  • 1e pagina
    Selecteer hier per cel het gewenste veld van de kop. De selecties die u in de kolom "1e pagina" maakt zullen alleen gebruikt worden op de eerste pagina van een bestelopdracht.
  • Vervolgpagina's
    Vink deze optie aan als u op vervolgpagina's van een bestelopdracht ook een kop wilt afdrukken. Als er nog geen instellingen zijn voor de vervolgpagina's van deze layout, dan worden de instellingen van de eerste pagina automatisch overgenomen. U kunt deze overgenomen instellingen wijzigen.
    Vink deze optie uit als u geen kop op vervolgpagina's wilt tonen.
• [Opmaak]
  Op het tabblad Opmaak kunt u per veld de opmaak van het label (de naam van het veld, bv "Verkoper") en de opmaak van de waarde (bijvoorbeeld "Harry Janssen") instellen. U kunt de uitlijning, lettertype, lettergrootte en letteropmaak instellen.
  Witruimte onder kop

  Stel hier in hoeveel witruimte / welke marge (in millimeter) er onder de bestelopdrachtkop wordt vrijgehouden voor het volgende onderdeel van de bestelopdracht wordt afgedrukt.

• Een veld uit te schakelen
• De breedte van een of meer velden te reduceren in millimeters.
• De breedte van een veld automatisch laten bepalen door geen waarde voor de breedte in te voeren.

Onderstaande opties gelden voor alle onderdelen van "Teksten"

• Positie
  Ieder onderdeel van "Teksten" kan op één van onderstaande posities in de layout geplaatst worden:
  "Na paginakop" = direct onder de orderbevestiging/bestelopdrachtkop.
  "Na witruimte paginakop" = direct boven de order/bestelopdracht regels.
  "Voor totalen" = tussen de order/bestelopdracht regels en de totalen.
  "Na totalen" =  tussen de totalen en de eigen adresgegevens.
• Witruimte voor en Witruimte na
  Stel hier in hoeveel witruimte er voor en na het  onderdeel van Teksten wordt vrijgehouden. Er kan tot maximaal 20 mm. witruimte ingesteld worden.
• Volgnummer
  U kunt zelf de volgorde bepalen van de teksten voor de bestelopdracht. Vul in dit veld en de overige tekstvelden een volgnummer in. De teksten worden in volgorde van laag naar hoog afgedrukt. U kunt ook een volgorde per positie hanteren, waarbij u sommige teksten na de paginakop afdrukt en sommige teksten voor of na de totalen.
• Uitlijning
  Kies voor de uitlijning van de tekst uit links, midden of rechts. De uitlijning van de tekst wordt toegepast binnen de positie en witruimte die ingesteld zijn voor deze tekst.
• Lettertype, lettergrootte en letterstijl (Vet, Cursief en Onderstreept)
  Stel voor het geselecteerde onderdeel van "Teksten" het gewenste lettertype, lettergrootte en de letterstijl in.

• Op papier
  Deze optie kan alleen aangezet worden als de optie "Bedrijfsgegevens" aan staat
  Vink deze optie aan om de bedrijfsgegevens altijd onderaan de bestelopdracht af te drukken.
  Vink deze optie uit als u afdrukt op voorbedrukt papier, waarop het eigen adres al vermeld is. De bedrijfsgegevens worden wel in het per e-mail te verzenden PDF-bestand geplaatst.
  • Voorbeeld van deze instelling tonen
    Gebruik de optie Voorbeeld op papier / Voorbeeld e-mail (boven het schematisch voorbeeld) en druk op [Toon voorbeeld in PDF].
• Uitlijning
  Kies "Links, Midden of Rechts" om aan te geven hoe de volledige bedrijfsgegevensregel op de bestelopdracht moet worden uitgelijnd.